¿Por qué implementar un sistema ERP en tu empresa?

Un sistema ERP te ayuda a tener una gestión empresarial eficiente y óptima, sobre todo en un mercado saturado y competitivo, dejando una ventaja competitiva contra otras empresas. Si tienes una empresa y no sabes que es un sistema ERP aquí te platicaremos todo lo que necesitas saber, además de la importancia y ventajas de contar con este. 

¿Qué es un sistema ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o traducido en español Planificación de Recursos Empresariales, es un software que utilizan las empresas para integrar diferentes operaciones internas en un solo lugar, facilitando la gestión de información y centralizándola en una sola base de datos, además es posible automatizar tareas operativas y productivas.

Se pueden aplicar procesos como la gestión de stock, gestión de ventas, gestión financiera, realizar informes, entre muchos otros, pero siempre con el fin de reunir toda la información de distintos sectores en un solo, donde puedan acceder y administrar los datos.

¿Para qué sirve el sistema ERP?

En algunas empresas se puede encontrar que cada departamento tiene su propio sistema informático respecto a sus características, pero con un sistema ERP es posible combinar todos en un solo, es decir, tener un solo programa para todos los departamentos. Por otro lado, es posible generar informes financieros en tiempo real, integrar actividades, automatizar y optimizar procesos de la empresa. 

Este funciona con una sola base de datos, que se comunica con todos los departamentos, para compartir y comunicar fácilmente toda la información. Además, es muy elegida por la seguridad que brinda en la información almacenada y permite generar copias de seguridad automática. Todo esto permite que la empresa realice todos sus procesos y gestión más segura, rápida y con mayor productividad.

Ventajas

Estas son algunas de las ventajas que tiene implementar un sistema ERP en tu empresa:

• Automatizar procesos: el software te permite agilizar procesos con la automatización de tareas como cálculos, generar informes, entre otros, personalizado al departamento. 
• Seguridad: puedes tener la confianza que la información y actividades estará totalmente protegida, además de disminuir los posibles errores.
• Eficiencia interna: este sistema te ayudará a ahorrar mucho tiempo para realizar procesos gracias a tu automatización. 
• Organización de datos: al tener en una sola base de datos todos los proceso de tu empresa, te permitirá tener una mejor organización, gestión y control de la información simplificada.
• Agilidad: gracias a su estandarización y simplicidad de los procesos puedes obtener estructuras menos rígidas.

Otros beneficios que puede tener consigo un sistema ERP es:

• Tener acceso remoto al sistema.
• Acceder al control financiero en tiempo real. 
• Poseer los inventarios actualizados.
• Reducir costos de procesos.
• Estimar la eficiencia de ventas.
• Disponer de la información en una misma plataforma.
• Adaptable a las necesidades y requerimientos de la empresa.

Desventajas

Si bien este sistema tiene grandes ventajas y beneficios, también se pueden encontrar algunas desventajas, como los costos, ya que es totalmente personalizable se debe ajustar y adaptar este a las necesidades de la empresa, pero también se pueden encontrar costos después de su instalación, ya sea por cursos para el personal para aprender a utilizar el sistema, actualizaciones o consultorías.

Otra desventaja que podemos encontrar en el sistema es en el momento de implementarlo, ya que al ser personalizable como te comentamos, este proceso de preparar el sistema puede tardar un poco de tiempo, el cual puede dar un retraso en la empresa.

Estos sistemas son ideales para todo tipo de empresas, sin importar los procesos que pueda existir en ella. Al elegir un sistema ERP es importante que consideres uno que te pueda ofrecer simplicidad, facilidad, agilidad, reducción de errores y asistencia. Ya que pudiste conocer más información acerca de los sistemas ERP puedes planear en implementarlo para tu empresa, del cual podrás obtener muchos beneficios.