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Sistemas Administrativos

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Sistemas Administrativos

Un sistema administrativo es un software de gestión con el cual, todas las empresas deben contar para tener un mayor control de sus recursos, sistemas y operaciones.

Es importante saber cuál es el sistema administrativo que mejor se ajuste a nuestras necesidades y así no cometer el error de adquirir un software muy pequeño o demasiado grande con el que se pierda tiempo y dinero.

Los sistemas administrativos deben ser tan robustos como sea posible, presentando el mínimo de vulnerabilidades. Además de esto, deben ofrecer recursos como backups periódicos y garantizar el sigilo de la información.

Figura lineas
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Tipos de Sistemas Administrativos

Es importante saber cuál es el sistema administrativo que mejor se ajuste a nuestras necesidades y así no cometer el error de adquirir un software muy pequeño o demasiado grande con el que se pierda tiempo y dinero.

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Abstracto

Es el que está compuesto de conceptos tales como doctrinas filosóficas, números o idiomas.

Concreto

Se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier componente tangible.

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Operacional

Tiene el objetivo de generar reportes, además de llevar a cabo el procesamiento de la información, la cual suele ser reiterativa.

Directivo

Los datos que administra no pasan por un proceso de selección ni son modificados de ninguna forma.

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Ventajas

  • • Facilitar el reconocimiento de los problemas.
  • • Automatizar procesos.
  • • Mejorar la planificación del ciclo de vida de los productos.
  • • Centralizar el control y la gestión.
  • • Evitar situaciones de calamidad operacional.
  • • Permitir una visión amplia de la empresa.
  • • Garantizar la fluidez y la armonía de los procesos.
  • • Reducir costos y mejorar la productividad.
  • • Fortalecer la gestión enfocada en el largo plazo.

Desventajas

  • • Las áreas de ventas, administrativas y contables carecen de la información precisa para la toma de decisiones y falta de un seguimiento oportuno a cuestiones pendientes como el pago a proveedores u obligaciones financieras.
  • • Incremento en los gastos como en el inventario, en caso de no conocer las cifras correctas.
  • • Excesos de procesos para recabar los datos que se requieren a la hora de analizar el estatus del negocio.
  • • Incumplir con las obligaciones fiscales como la facturación electrónica, por no tener a tiempo la documentación y requerida.
  • • También se pueden perder oportunidades de desarrollar nuevos negocios por no contar con la información que apoye el diseño de estrategias.

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